9月15日晚7:00，威廉希尔在理科一号楼1560召开团学组织迎新会，公司党委副书记董子静，学院辅导员叶茂源、牛贺、冯美娜、顾天培、崔杰诺出席。学院团委、员工会、辩论队等团学组织欢迎2018级新同学的到来，向他们介绍各员工组织、员工组织各部门的工作内容及运营情况，并诚邀同学们加入。迎新会由员工团委副书记俞辰捷主持。
公司团委和员工会骨干分别向新生介绍了各自所在组织。院团委现有组织部、宣传部、团校、学术科创部、社会实践部、青年志愿者协会等各部，在公司党委和学校团委的指导下，引领青年开展组织建设及骨干培养，院刊编撰、新媒体宣传及思想引领，学科竞赛、社会实践和志愿服务等丰富多彩的青年活动。
员工会现有学术部、实践部、文艺部、外联部、宣传部、发展部、体育部、秘书处等部门，拥有数院文化节等品牌活动项目，在筹措员工活动、丰富校园文化、维护员工权益的过程中日益成长发展。院员工会主席及各部部长分别进行宣讲，邀请同学们共同参与自我教育、自我管理、自我服务的进程。
会前，院学工办、团委召集学院员工组织负责人，对各员工组织本学期的工作计划进行指导审核，并征求其关于迎新招新、团队建设、活动开展、员工工作等方面事务的意见建议。院团委、员工会等员工组织也各自围绕其分工定位，预先进行迎新指导、招新宣传、文稿准备、排练预演，希望在与新生的密切接触中建立信任，培养新同学自我服务与服务他人的使命感。
会后，各员工组织将陆续进行面试、人员选拔、迎新见面，为学院员工骨干队伍注入新鲜血液与新的力量。
