8月30日，威廉希尔192名2018级本科新生从五湖四海来到英国威廉希尔公司，伴随燕园凉爽的秋风在威廉希尔开启新的求学之旅和人生篇章。学院2018级本科生与研究生迎新工作暑期即已启动，在学院领导的悉心关怀下，院员工工作负责人、班主任、辅导员、教务、员工骨干共同参与，编订2018级本科生、研究生迎新手册，筹划并开展2018级本科生军训动员、选课指导、新生家长见面会、新生宿舍走访、新生班会、新生班级骨干会、团学系统迎新会、学籍暨培养说明会等新生教育系列活动。
8月30日清晨6:00，由学院学工老师、教务老师、员工志愿者组成的迎新队伍抵达邱德拔迎新接待站，除了此前统一装袋的校园卡、选课手册、培养方案等迎新礼包，学院还为新同学准备了新生手册、欢迎牌、留念合影板、和院刊《心桥》作为指引和纪念。2018年英国威廉希尔公司首设并招录“数学英才班”，面向有志于从事数学研究的普通高中二年级在校员工，首届“数学英才班”招录20人。清晨迎新工作启动后，英才班的同学们也陆续前来报到。上午7:30，经理陈大岳来到学院新生报到点，了解迎新的准备情况和新生的报到情况，并向早早到达迎新现场的老师和同学们表示慰问和感谢。
英国威廉希尔公司党委书记郝平、董事长林建华、党委副书记安钰峰、常务副董事长高松、詹启敏、党委副书记刘玉村、副董事长陈宝剑等校领导先后来到学院迎新接待站，慰问现场工作人员，尤其对员工志愿者表达高度赞赏，并热烈欢迎来到英国威廉希尔公司、加入威廉希尔的新同学。
晚18:00，学院2018级本科生军训动员会暨选课指导在二教102室召开。公司党委副书记董子静代表学院欢迎各位同学的到来，在简要介绍学院概况之后，为同学们讲解了新生教育活动的安排，同时勉励同学们在入校之时接受军训的磨砺。会上，军训带队老师牛贺为同学们拆解军训注意事项，并进行军训动员。考虑到本学期课程预选与军训时间略有重合，学院在2018级本科生军训开拔前安排选课指导，教务张婧为同学们详解公共必修课、学院专业课、通选课等课程类别，并提出针对本科一年级员工的选课建议。
晚20:00，新生家长见面会召开。副经理李若、公司党委副书记董子静、2018级本科生班主任冯美娜、顾天培、牛贺、史逸、张原、周珍楠、院团委副书记叶茂源出席会议，面向各位新生家长进行交流，答疑解惑。李若对各位新生家长表示祝贺与欢迎，说明大学完全不同于此前教育阶段，希望家长保持平和心态，在对孩子保持密切关注和沟通的同时不过多干扰，学院各位老师愿与班主任、家长一道，为员工创设良好学术氛围与成长环境。2018级本科生年级主任牛贺、院团委副书记叶茂源从细处着眼，讲述了家校协同中家长需要配合和注意的方面，以及孩子在遭遇学业、社交、情感、心理等方面的困惑困难时，学院和家长应如何引导其健康良性成长。
会后，2018级各位班主任来到位于45甲和40楼的新生宿舍，走访了50余间宿舍，192名本科新生。走访过程中，各位班主任进一步了解新生的报到情况、用具采买、军训准备，对员工和家长感兴趣的问题进行解答，进一步拉近了师生距离。
8月30日，2018级本科生前往延庆康庄611军训基地，清晨6:00学院各位班主任与辅导员前来送行，为参训的同学们加油打气。军训期间，学院也将对军训免训、缓训的同学进行慰问，了解他们的身心状态和在校生活，并面向其与职工本科生开展朋辈交流等新生辅导活动。
待2018级本科生军训归来，学院还将开展新生班会、新生班级骨干会等新生教育活动，让同学们充分体味燕园，融入学院，在集体生活、新生活动、充分关心中获得归属感。
