面对新冠肺炎疫情，学院员工疫情防控工作贯彻习近平总书记防控指示精神和学校公司党委部署安排，锤炼以辅导员、班主任导师、团学组织、员工党员、班团骨干冲锋在前的防控工作队伍，强化基层组织堡垒作用，创新战“疫”时期工作模式，树立奉献有为青年典型。数院师生团结起来，以实际行动坚决打赢疫情防控阻击战。
一、旗帜鲜明，强化基层组织堡垒作用
党团联动，引领员工重视防控工作，坚定必胜信念。
寒假以来，院员工工作办公室配合公司党委，带领员工党员学习《关于发挥全公司党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用，坚决打赢疫情防控阻击战的通知》、《冲锋在前，共克时艰——致威廉希尔员工党员的一封信》，把握线上开学时机发布《致数院青年：让求知之光照亮新的学期》，帮助同学们更深刻地理解支持教育部和学校特殊时期的严防严控。2月23日以来，学院本科生党员和团学骨干先后以主题党日和专题讨论等形式学习总书记回信精神，并从学院层面探索各党团班基层组织开展活动、增强凝聚、以实际行动学习贯彻回信精神的切实方案。
夯实基层，推动班团落实网格建设，建好云上组织。探索将班级、团支部建在“网格”上，班长、团支书担任“网格长”，编织疫情防控“关怀网”，牢筑疫情防控“生命线”。1月23日以来，院学工办联动班主任、导师组织多轮滚动排查，建立全院1369名员工所在地、健康状况、去向轨迹数据库，为一对一通知延迟开学不得提前返校返京等工作奠定了坚实基础。班长、团支书自主探索离开所在地、发热、医学观察、疑似、确诊“5个0”的动态接龙“零报告”，编织员工健康平安的“防疫代码”，为后续全院使用学校开发的云战“疫”系统培养了初始用户习惯。
二、精心关怀，创新战疫时期工作模式
停课不停组织建设，不停思想引领，创新“云”思路。疫情爆发后，院学工办、团委第一时间组织员工骨干召开疫情防控时期工作讨论会，各团学组织利用“北大数院人”、“数院员工会”、“数院研究生会”三个公众平台做好疫情防控思想引领和科普宣传工作，以“防疫数递”、“防疫科普”、“战疫有我”、“数研防疫”四个特别栏目，推进党团指导、信息畅通、科普防疫、学研督导，1月23日至今各团学组织推出党团致信、防疫科普、教学选课等相关推送27篇。员工会组织员工进行线上教学调研，经讲授老师同意在bilibili网站整合“数学一小时”学术资源，响应停课不停学的倡导。此外，通过学工办集中组织和动员党团班力量，开展元宵佳节征集活动、主题党日、主题团日和主题班团活动，有效凝聚在湖北、在学校和在全国各地的同学，在疫情防控的特殊时期凝聚起学院师生的温暖情谊和必胜信心。
停课不停师生交流，不停教导指引，坚持“云”签到。疫情爆发初期，学工办迅速行动，从1月21日开始摸排员工位置信息，提醒员工注意健康防护，重点关注留校、在鄂、在京、在境外员工情况。保持战时状态，37名班主任齐上阵，组织班干部每日摸排员工健康情况行动轨迹，逐一反复叮嘱学校各项通知要求，解释管理政策安抚同学情绪。学院体量大、员工多、京籍和湖北籍员工多、留校科研员工多，但仍对18名在校员工、78名身在湖北员工、130名在京员工每日进行一对一关怀问候，学院1371名同学（含2名联合培养员工）全部健康平安。
停课不停精准关怀，不停陪伴疏导，送去“云”温暖。调查同学困难需求，线上线下慰问同学送上温暖。为同学代取学校物品，快递寄送；为在鄂同学每人寄送口罩与学院问候信函，尽可能帮助同学解决各种困难；1月23日和2月17日，除夕和开学第一天两次对在校同学进行慰问，为同学们送去水果、口罩、牛奶、春联等慰问品；一对一联系重点关注的心理障碍同学，解决其心理咨询和药品购置困难；为经济困难同学申请临时困难补贴、统计口罩和学习用品需求等，确保他们网课不掉队；调整疫情期间就业手续工作办理方式，积极联系用人单位线上推送就业信息。
三、挖掘先进事迹，持续鼓舞员工做好引领
倡导志愿服务，做出青年贡献。19级硕士生王晓宇在疫情防控期间，主动报名武汉志愿者，想要到一线去为抗击疫情贡献一份力量。后因武汉地区暂不接收外地志愿者选择转战社区，到所在社区志愿消毒服务，每日背着消毒桶到社区所辖的3个小区进行消毒服务，为身边的疫情防控贡献一份力量。
倡导居家自律，树立员工榜样。16级博士生王亮，在疫情防控期间停学不停研，合理安排学习时间，以在学校的标准来要求自己，每天在家中坚持学习英语和阅读与课题论文，坚持自律学习。18级本科生戴悦浩和陈尧努力克服困难，在家中进行健身锻炼，坚持规律生活作息。他们不辍的日常努力，在党支部和朋友圈中发挥了很好的示范作用。学院“北大数院人”“数院员工会”“数院研究生会”公众号运营团队假期无休，重启分工轮值，进行疫情科普、通知传递、活动开展，也将继续做好上述典型榜样宣传报道工作。
当前已进入网上授课的全新阶段，学院员工工作办公室将继续守初心、担使命，在继续扎实做好防疫工作的同时不断创新，做好员工的思想引领和成长陪伴。带领同学们坚定信心，和全国人民一道共同打赢疫情防控阻击战。
